组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体,它在职务范围、责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即是组织架构,公司的组织架构设计应该明确公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系,并最终要落实到岗位设计上。一般组织都有一个从小到大、从简单产品/服务到复杂产品/服务的发展过程。企业所处的发展阶段直接影响到其管理管理模式,进而影响到具体的组织形式。
1、组织设计小组,了解对现有岗位产生影响的各种各样的因素以及新的需求与现状的差距等
在充分理解了客户的真实需求之后,即可开始选择岗位设计的方法 ,主要有以下四种方法:
1、组织分析法: 这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组织的愿景和使命出发,设计一个基本的组织模型。然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。
通常适用于大规模的公司的大范围重组项目,在这一个项目中,组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
能深入解决许多细节问题,尤其适合于一个大型的传统组织,在从事变革之前,需要对方方面面进行确认;提供广泛的组织和岗位的设计;能提交一个与公司长远战略一致的解决方案。
往往会成为基于对一个比较理想的组织的模型的设计。这种方法适用一个企业具有明确的目标,并有长远的战略去实现这个目标。而现实情况往往不是这样;岗位设计往往会过于复杂和具体;需要客户的大力支持。
必须有一个相对来说比较稳定的业务环境和发展的策略,否则难以形成相对来说比较稳定的组织架构和职责分工。
3、流程优化法: 根据新的信息系统或新的流程对岗位来优化。这种办法能够确定新的岗位。
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